Obligaciones de la empresa ante el fallecimiento de un trabajador por muerte natural

Publicado el 10 Aug 2025

Cuando un trabajador fallece por muerte natural, la empresa debe cumplir con un conjunto de obligaciones laborales, civiles y tributarias para garantizar los derechos de sus herederos y cumplir con la normativa vigente.A continuación, se detallan los pasos clave con su respectiva base legal.<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1414/2000;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/K2P5kbXkfRWB2S8qpNoT7qvSKpWPB4TrPXpq1Rma.png" width="1414" height="2000"></figure>1.Comunicación a la compañía de seguros en 48 horasDe acuerdo con el artículo 53 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (D.S. N.° 005-2012-TR), el empleador debe comunicar a la aseguradora y presentar la declaración jurada del trabajador fallecido dentro de las 48 horas de ocurrido el deceso.Base legal:<ul><li>D.S. N.° 003-98-SA – Reglamento de la Ley del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (artículos 18 y 19).</li><li>Ley N.° 29946 – Ley del Contrato de Seguro</li></ul>2.Liquidación de beneficios socialesLa empresa debe efectuar la liquidación de beneficios sociales del trabajador fallecido, la cual incluye:<ul><li>Compensación por Tiempo de Servicios (CTS).</li><li>Vacaciones truncas.</li><li>Gratificaciones truncas.</li><li>Otros beneficios pendientes.</li></ul>Importante: Estos montos son cobrados por los herederos o por quien acredite derecho conforme al Código Civil.Base legal:<ul><li>D.S. N.° 001-97-TR – Texto Único Ordenado de la Ley de CTS.</li><li>Artículos 1231 y 1232 del Código Civil – Pago a herederos y sucesión intestada.</li></ul>3.Depósito de la CTS en el banco elegido por el trabajadorEl empleador debe depositar el monto de la CTS en la entidad financiera indicada por el trabajador.Distribución de fondos:<ul><li>50 % se entrega al cónyuge o conviviente debidamente acreditado (art. 6 TUO Ley de CTS).</li><li>El otro 50 % y sus intereses se mantienen en custodia hasta que se presente testamento o declaratoria de herederos.</li></ul>Base legal:<ul><li>TUO de la Ley de CTS – D.S. N.° 001-97-TR (art. 6 y 7).</li><li>Artículos 820 y 660 del Código Civil – Sucesión y derechos hereditarios.</li></ul>4.Aspecto tributario de la liquidaciónLos montos abonados por beneficios sociales y CTS no constituyen renta de quinta categoría para efectos del Impuesto a la Renta, dado que se generan por cese definitivo y no por trabajo en curso.Base legal:<ul><li>Ley del Impuesto a la Renta – D.S. N.° 179-2004-EF (artículo 18, inciso a).</li><li>Informe N.° 087-2010-SUNAT/2B0000 – Exclusión de CTS como renta gravada en caso de fallecimiento.</li></ul>5.Recomendaciones para el empleadorTener un protocolo interno para casos de fallecimiento. Coordinar con el área contable y legal para evitar contingencias laborales y tributarias. Guardar toda la documentación sustentatoria (acta de defunción, testamento, declaratoria de herederos, solicitud de pago de beneficiarios).Conclusión: Cumplir con las obligaciones laborales y tributarias frente al fallecimiento de un trabajador no solo es un mandato legal, sino también un acto de respeto hacia el trabajador y sus herederos. El desconocimiento o incumplimiento puede generar sanciones por parte de la SUNAFIL y controversias legales con los deudos.&nbsp;&nbsp;