¿qué pasa si la empresa condona un préstamo al trabajador?

Publicado el 29 Jul 2026

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1254/1254;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/ZnsxcWM6G9bFc2Iz1CfGtfWELQ52MKWC6anVO2bL.png" width="1254" height="1254"></figure>Esta operación, aparentemente sencilla, involucra un correcto reconocimiento contable bajo Normas Internacionales de Contabilidad y, sobre todo, un análisis tributario cuidadoso, pues no toda condonación resulta deducible para efectos del Impuesto a la Renta. A continuación, desarrollamos el marco normativo y un caso práctico completo.I. Marco conceptual y normativo1.1 ¿Qué es la condonación de una deuda?La condonación es el acto por el cual el acreedor —en este caso, el empleador— renuncia voluntariamente a exigir el cobro de una obligación pendiente, extinguiendo la deuda sin que medie pago alguno por parte del deudor (el trabajador). Contablemente, esto implica dar de baja la cuenta por cobrar y reconocer una pérdida o gasto por el importe condonado, ya que el activo financiero deja de generar un beneficio económico futuro para la entidad.1.2 Calificación del préstamo como activo financieroNIC 39 &nbsp;PÁRRAFO 9&nbsp; Los préstamos y partidas por cobrar son activos financieros no derivados, con pagos fijos o determinables, que no cotizan en un mercado activo. Bajo este criterio, el préstamo otorgado al personal (cuenta 14 &nbsp;Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas, socios, directores y gerentes) se reconoce inicialmente al valor nominal desembolsado y se mide posteriormente a costo amortizado.Cabe precisar que, si bien la NIIF 9 &nbsp;Instrumentos Financieros sustituyó a la NIC 39 para la clasificación y medición de activos financieros a partir de los ejercicios iniciados en 2018, los criterios de reconocimiento y baja en cuentas para préstamos simples medidos a costo amortizado se mantienen sustancialmente similares, por lo que la referencia a la NIC 39 sigue siendo pedagógicamente válida para ilustrar la naturaleza del instrumento.1.3 Efecto de la condonación en el resultado del ejercicioAJUSTE CONTABLE&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;La condonación se reconoce provisionando el íntegro del préstamo pendiente contra una cuenta de gastos extraordinarios o diversos de gestión, dado que constituye una operación imprevisible y ajena al giro habitual del negocio. Con ello se da de baja el activo financiero (cuenta 141 — Préstamos al personal) y se refleja el impacto económico en el estado de resultados del periodo.II. Caso prácticoEl 2 de junio la empresa otorga un préstamo a su personal por S/ 100.00, según Recibo N° 1254. El 25 de junio la empresa decide condonar el préstamo por la totalidad del importe otorgado, es decir, S/ 100.00.Se solicita el registro contable de ambas operaciones, así como el destino del gasto conforme al Plan Contable General Empresarial (PCGE).III. Registro contable — Libro DiarioEl registro se desarrolla en tres momentos: (i) el otorgamiento del préstamo, (ii) la condonación de la deuda, y (iii) la reclasificación del gasto por naturaleza hacia su destino funcional, tal como exige la dinámica de las cuentas de clase 9 del PCGE cuando la empresa emplea el sistema de costos por función.&nbsp;<figure class="table"><table><thead><tr><th>N°</th><th>Fecha</th><th>Doc.</th><th>Código</th><th>Denominación</th><th>Debe (S/)</th><th>Haber (S/)</th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="7">ASIENTO 1 — OTORGAMIENTO DEL PRÉSTAMO (02/06)</td></tr><tr><td>1</td><td>02/06/0X</td><td>R 1254</td><td>1411</td><td>Préstamo al personal</td><td>100.00</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>&nbsp;</td><td>02/06/0X</td><td>&nbsp;</td><td>101</td><td>Caja</td><td>&nbsp;</td><td>100.00</td></tr><tr><td colspan="7">ASIENTO 2 — CONDONACIÓN DEL PRÉSTAMO (25/06)</td></tr><tr><td>2</td><td>25/06/0X</td><td>&nbsp;</td><td>6593</td><td>Condonación</td><td>100.00</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>&nbsp;</td><td>25/06/0X</td><td>R 1254</td><td>1411</td><td>Préstamo al personal</td><td>&nbsp;</td><td>100.00</td></tr><tr><td colspan="7">ASIENTO 3 — DESTINO DEL GASTO (30/06)</td></tr><tr><td>3</td><td>30/06/0X</td><td>&nbsp;</td><td>941</td><td>Gastos administrativos</td><td>100.00</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>&nbsp;</td><td>30/06/0X</td><td>&nbsp;</td><td>791</td><td>Cargas imputables a cuentas de costos y gastos</td><td>&nbsp;</td><td>100.00</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;Análisis de los asientos<ul><li>Asiento 1: se reconoce la salida de efectivo (101 — Caja) y el nacimiento del derecho de cobro frente al trabajador (1411 — Préstamos al personal).</li><li>Asiento 2: al condonarse la deuda, se da de baja la cuenta por cobrar (1411) contra un gasto (6593 — Condonación), reconociendo la pérdida del beneficio económico esperado.</li><li>Asiento 3: el gasto reconocido por naturaleza en la cuenta 65 se traslada a su destino funcional —en este caso, Gastos administrativos (941)— mediante el uso de la cuenta puente 791 — Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.</li></ul>IV. Incidencia tributaria de la condonaciónEl registro contable no agota el análisis. Para efectos del Impuesto a la Renta, la Administración Tributaria evalúa si el gasto por condonación cumple con el principio de causalidad regulado en el artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta (LIR), es decir, si resulta necesario para producir la renta gravada o mantener su fuente.4.1 Riesgo de calificar como acto de liberalidadEl artículo 44°, inciso d) de la LIR prohíbe la deducción de donativos y cualquier acto de liberalidad en dinero o en especie. Si la condonación del préstamo no responde a una política remunerativa formalmente establecida ni a una contraprestación por labores del trabajador, sino a una decisión discrecional y aislada, la SUNAT puede calificarla como un acto de liberalidad, lo que obligaría a repararla (adicionarla) en la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta, sin derecho a deducción.4.2 Alternativa: condonación como beneficio remunerativoDistinto es el caso en que la condonación forma parte de una política de beneficios laborales debidamente sustentada (por ejemplo, un acuerdo colectivo, un reglamento interno o una práctica reiterada aplicable a un grupo homogéneo de trabajadores). En dicho supuesto, el importe condonado podría calificar como una mayor retribución en especie para el trabajador, siempre que se cumpla con el principio de generalidad exigido por el criterio del Tribunal Fiscal, y estaría sujeto a las siguientes consecuencias:<ul><li>Para el trabajador: constituye renta de quinta categoría, debiendo incluirse en la base de cálculo de retenciones.</li><li>Para el empleador: el gasto sería deducible en la medida en que se acredite el cumplimiento del criterio de generalidad y se declare oportunamente en la PLAME.</li><li>Debe evaluarse además la incidencia en las contribuciones sociales (EsSalud) cuando el beneficio califique como remuneración computable.</li></ul>4.3 Recomendación prácticaToda condonación de préstamos al personal debería estar respaldada por un documento formal (memorando, política interna o acta) que precise el criterio objetivo utilizado para su otorgamiento, evitando así que sea observada como una liberalidad no deducible. La ausencia de dicho sustento constituye uno de los principales riesgos detectados en fiscalizaciones sobre gastos de personal.V. Conclusiones<ul><li>El préstamo al personal califica como un activo financiero bajo los criterios de la NIC 39 (párrafo 9), debiendo reconocerse inicialmente por el importe desembolsado.</li><li>La condonación implica la baja del activo financiero contra un gasto, reflejando el impacto en el resultado del periodo y su posterior reclasificación funcional conforme al PCGE.</li><li>El tratamiento tributario del gasto depende de su naturaleza: si constituye un acto de liberalidad, no es deducible (artículo 44° inciso d) de la LIR); si constituye un beneficio remunerativo sustentado y general, puede ser deducible como renta de quinta categoría.</li><li>Se recomienda documentar formalmente toda condonación de deudas al personal para sustentar su tratamiento tributario ante una eventual fiscalización.</li></ul>