Obligación de emitir guías de remisión en el transporte privado

Publicado el 27 May 2026

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1244/1206;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/T2nkLdkroRj02Q02pj7PNfkWkofxMkKEleVeT1Gq.png" width="1244" height="1206"></figure>En el ámbito empresarial, el traslado de bienes constituye una operación que debe encontrarse debidamente sustentada desde la perspectiva tributaria y documental. En ese contexto, la guía de remisión representa un documento esencial para acreditar la movilización de mercancías dentro del territorio nacional, permitiendo a la Administración Tributaria verificar la legalidad y trazabilidad de las operaciones comerciales.De acuerdo con el Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT, la guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de bienes, siendo obligatoria su emisión según el sujeto interviniente y la naturaleza de la operación realizada .¿Qué se entiende por transporte privado?El transporte privado se configura cuando el traslado de bienes es efectuado por el propio propietario, poseedor o responsable de la mercancía, utilizando unidades de transporte propias o bajo su control, sin contratar un servicio de transporte público de carga.En estos casos, la obligación tributaria documentaria subsiste, ya que el traslado debe encontrarse sustentado mediante la correspondiente Guía de Remisión Remitente, actualmente bajo el esquema de Guía de Remisión Electrónica (GRE), emitida antes del inicio del traslado .Sujetos obligados a emitir guía de remisión en transporte privado1. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del trasladoConforme al artículo 17 del Reglamento de Comprobantes de Pago, el propietario o poseedor de los bienes constituye el principal sujeto obligado a emitir la guía de remisión cuando el traslado se produce bajo transporte privado.Esta obligación surge en supuestos como:Transferencia de bienesCuando existe una operación de venta o entrega de bienes a terceros, el traslado debe contar con sustento documentario que permita acreditar el movimiento físico de la mercancía.Prestación de serviciosCuando el traslado de bienes se encuentra vinculado a la ejecución de un servicio contratado.Cesión en usoSi los bienes son entregados temporalmente a un tercero para su utilización.Traslado entre establecimientos de una misma empresaCuando una empresa moviliza inventario, activos o mercadería entre sucursales, almacenes, agencias o centros operativos.SUNAT reconoce expresamente estos supuestos como motivos válidos para la emisión de la guía de remisión remitente .2. El consignadorTambién se encuentra obligado el consignador cuando se produzca la entrega de bienes bajo consignación o la devolución de bienes no vendidos por parte del consignatario.Este supuesto responde a la necesidad de documentar adecuadamente la transferencia de posesión de mercancías, aun cuando no exista transferencia inmediata de propiedad.SUNAT contempla expresamente este escenario dentro de los supuestos de emisión obligatoria .3. El prestador de serviciosEl prestador de servicios puede asumir la obligación de emitir guía de remisión cuando el traslado de bienes se encuentre directamente relacionado con la ejecución del servicio contratado.Esto ocurre, por ejemplo, en actividades como:<ul><li>mantenimiento de equipos&nbsp;</li><li>reparación de bienes&nbsp;</li><li>servicios de maquila&nbsp;</li><li>transformación de mercancías&nbsp;</li><li>servicios técnicos especializados&nbsp;</li></ul>En estos casos, el traslado no responde necesariamente a una compraventa, sino a la ejecución operativa del servicio contratado, lo cual genera la obligación documentaria correspondiente.4. La agencia de aduanaEn operaciones vinculadas al comercio exterior, la agencia de aduana se encuentra obligada cuando actúa por mandato del propietario o consignatario para realizar el despacho aduanero.Este supuesto encuentra sustento en el marco de la Ley General de Aduanas, aprobada mediante Decreto Legislativo N.° 1053, así como en su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.° 010-2009-EF, que regulan la intervención de operadores aduaneros en el traslado de mercancías bajo control aduanero.5. El almacén aduanero o responsable del trasladoTambién corresponde la emisión de guía cuando el traslado involucra mercancías sujetas a control aduanero.Por ejemplo:<ul><li>traslado desde puerto hacia almacén aduanero&nbsp;</li><li>traslado desde aeropuerto hacia depósito autorizado&nbsp;</li><li>movilización interna de mercancía extranjera bajo régimen aduanero&nbsp;</li></ul>Estas operaciones requieren trazabilidad documental debido al régimen especial de control aplicable a mercancías de comercio exterior .Guía de Remisión Electrónica: obligación actualActualmente, la SUNAT ha fortalecido el control del traslado de bienes mediante la implementación progresiva de la Guía de Remisión Electrónica (GRE), regulada por la Resolución de Superintendencia N.° 123-2022/SUNAT.Bajo este sistema:<ul><li>la emisión debe realizarse antes del inicio del traslado&nbsp;</li><li>en transporte privado corresponde emitir una GRE por destinatario, punto de llegada y vehículo&nbsp;</li><li>la validación se efectúa electrónicamente mediante SUNAT&nbsp;</li></ul>Este mecanismo mejora la trazabilidad, reduce riesgos de informalidad y fortalece el control tributario .Riesgos por incumplimientoLa omisión en la emisión de la guía de remisión puede generar contingencias significativas para la empresa.Entre los principales riesgos se encuentran:Fiscalización tributariaSUNAT puede requerir la sustentación del traslado y verificar la correspondencia entre documentación y mercancía.Observaciones documentariasLa ausencia de sustento puede generar inconsistencias frente a comprobantes de pago, inventarios o registros tributarios.Sanciones administrativasDependiendo del caso concreto, podrían configurarse infracciones vinculadas al incumplimiento de obligaciones formales.Interrupciones operativasEl traslado sin documentación válida puede ocasionar retrasos logísticos o inmovilización de bienes.ConclusiónLa emisión de guías de remisión no constituye una mera formalidad administrativa, sino una obligación esencial dentro del sistema de control tributario peruano.Para el profesional contable, tributario y logístico, identificar correctamente quién es el sujeto obligado a emitir este documento resulta indispensable para prevenir contingencias fiscales, asegurar la trazabilidad operativa y fortalecer el cumplimiento normativo empresarial.En un entorno donde la SUNAT ha intensificado el control electrónico del traslado de bienes, una gestión documental correcta deja de ser una opción para convertirse en una necesidad estratégica.