Asiento contable de apertura de fondos- caja chica

Publicado el 07 Jun 2026

<p>La <strong>caja chica</strong> es un fondo de efectivo que las empresas destinan para atender gastos de bajo importe, urgentes o imprevistos que, por su naturaleza, no justifican realizarse mediante transferencias bancarias, cheques u otros medios de pago formales. Su finalidad es facilitar la atención rápida de desembolsos cotidianos sin afectar los recursos principales de la organización.</p><h3>¿En qué consiste la caja chica?</h3><p>La caja chica está conformada por un monto limitado de dinero que se entrega a un responsable o custodio, quien se encarga de administrar los fondos, registrar cada operación realizada y sustentar los gastos con la documentación correspondiente. Este fondo suele utilizarse para cubrir desembolsos como:</p><ul><li>Compra de útiles de oficina.</li><li>Gastos de transporte y movilidad.</li><li>Servicios de mensajería.</li><li>Adquisición de suministros o pagos menores.</li></ul><p>Es importante señalar que la caja chica no debe emplearse para gastos significativos ni para inversiones, sino únicamente para atender necesidades operativas de reducido valor económico.</p><h3>Funcionamiento de la caja chica</h3><ol><li>La empresa establece el importe máximo que tendrá el fondo, de acuerdo con sus necesidades operativas.</li><li>Se designa a un custodio responsable de administrar el efectivo y llevar el control de los desembolsos.</li><li>Cada gasto efectuado debe contar con un comprobante de pago que respalde la operación.</li><li>Periódicamente, el responsable presenta una rendición de cuentas acompañada de los comprobantes y del saldo disponible.</li><li>Una vez revisada la rendición, la empresa repone el importe utilizado para mantener el fondo en su nivel autorizado.</li></ol><h3>Beneficios de la caja chica</h3><ul><li>Agiliza la atención de gastos menores.</li><li>Permite un mejor control de los desembolsos de pequeña cuantía.</li><li>Contribuye a la continuidad de las operaciones diarias.</li><li>Promueve la responsabilidad y transparencia en el manejo de los recursos asignados.</li></ul><h3>Finalidad de la caja chica</h3><p>La principal finalidad de la caja chica es proporcionar a la empresa una fuente inmediata de liquidez para cubrir gastos menores e imprevistos, evitando retrasos en las actividades operativas y reduciendo la necesidad de solicitar autorizaciones para cada desembolso de bajo valor. A continuación, se desarrollará un caso práctico para comprender su aplicación contable.</p><p>El 01.04.26 se establece un fondo de caja chica para los gastos menores por S/ 1,000.00, por este motivo se giró un cheque a la orden del Sr. Ronald Pinto Rosas, responsable de la caja chica.</p><figure class="image"><img style="aspect-ratio:1086/1448;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/zDRosuoBBJ6IGCOKa1nIcssqgtX3NkChNtpI0CM4.png" width="1086" height="1448"></figure>