Registro contable por la mercadería malograda y destruida.

Publicado el 07 Nov 2025

En la gestión contable de las empresas comerciales, puede presentarse la pérdida de valor de los inventarios por causas naturales, deterioro o vencimiento. Ante estos casos, la norma contable y la norma tributaria vigente &nbsp;establecen el procedimiento para registrar la desvalorización y la baja definitiva (destrucción) de dichos bienes.A continuación, analizamos el caso de la empresa PLAYA S.A.C., siguiendo las disposiciones del Plan Contable General Empresarial (PCGE 2019), la NIC 2 – Inventarios, la Ley del Impuesto a la Renta (LIR) y su Reglamento (RLIR).Caso práctico: mercadería malogradaLa empresa comercial PLAYA SAC., al efectuar su inventario físico al 31.10.2024, encontró en almacén mercadería malograda por un valor de S/ 10,000.00 (VNR S/ 0). Ante este hecho se determina que se efectúe el reconocimiento de la desvalorización. Realiza la destrucción de las mercaderías el 28.11.2014, efectuada ante Notario Público, comunicando a la SUNAT con no menos de seis días hábiles de anticipación a la fecha de la destrucción. Siguiendo con todos los procedimientos establecidos en la LIR y su RLIR, por lo cual efectúa el registro contable por la mercadería malograda y destruida.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/kpkWJ4CnfUrcyc2fZ4q8rIFrax8Y7HFLZjIIQzFy.jpg" width="1080" height="1087">3. Tratamiento tributario vigente 2025Para que la pérdida por desmedro sea deducible para efectos del Impuesto a la Renta, deben cumplirse tres condiciones esenciales según la LIR y el RLIR:<ul><li>Acreditación formal: mediante acta notarial o judicial donde conste el detalle de los bienes destruidos.</li><li>Comunicación previa a la SUNAT: con un mínimo de 6 días hábiles de anticipación a la fecha de destrucción.</li><li>Sustento contable y documental: que evidencie la pérdida en los registros contables (asientos de desvalorización y baja).</li></ul>El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos puede generar reparos tributarios, al considerarse el gasto como no fehacientemente acreditado.