Lo que deberías saber sobre legalización de libros contables

Publicado el 21 Nov 2024

<h4 style="text-align:center;">Lo que deberías saber sobre legalización de libros contables</h4>La legalización de libros contables en Perú para 2024 es un requisito indispensable para las empresas y personas naturales con negocio, ya que permite garantizar la validez jurídica de los registros contables y asegurar el cumplimiento de las normativas tributarias establecidas por la SUNAT.<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1890/591;" src="https://escuelafintech.com/wp-content/uploads/libros-contables.jpg" width="1890" height="591"></figure>&nbsp;¿Qué implica la legalización de libros contables?La legalización de libros contables consiste en validar formalmente los libros antes de usarlos para registrar operaciones financieras. Esto aplica tanto a libros físicos como electrónicos, dependiendo del régimen tributario del contribuyente. Los libros más comunes incluyen el Diario, Mayor, de Inventarios y Balances, así como los registros de ventas e ingresos, entre otros.Según lo que establece la&nbsp;Resolución de Superintendencia N.º 234-2006/SUNAT, del &nbsp;&nbsp;procedimiento de autorización de los libros y registros&nbsp;<ol><li style="text-align:justify;">Artículo 2°. Facultad para autorizar los libros y registros mediante la legalización de los mismos</li></ol>Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por los notarios o, a falta de éstos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.El notario o juez, según sea el caso, sellará todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.2. Artículo 3°. Oportunidad de LegalizaciónLos libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominación, se deberá tener en cuenta:Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha concluido con el anterior, con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del último folio del mencionado libro o registro.<ol><li style="text-align:justify;">Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.</li><li style="text-align:justify;">Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto.</li></ol>Artículo 5º.- Del empastes de los libros y registros.<ul><li>&nbsp;Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable. La obligación señalada en el párrafo anterior no será de aplicación cuando el número de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), en cuyo caso el empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables.</li><li style="text-align:justify;">Para efecto de lo dispuesto en el primer párrafo del numeral precedente, el empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros. Para efecto de lo dispuesto en el segundo párrafo del numeral precedente, el empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquél en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas. En ambos casos, se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.</li><li style="text-align:justify;">Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma denominación, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate, podrán emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.</li><li style="text-align:justify;">De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como primera página una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro al que corresponde.</li></ul>Para poder legalizar los libros hay que tener en cuenta el tipo de llevado de contabilidad que estas empezando a utilizar. Actualmente, existe&nbsp;tres formas de llevado de libros contables:<ul><li style="text-align:justify;">Manual: Adquiere libros contables físicos como el Diario, Mayor, Inventarios y Balances, entre otros requeridos según tu régimen tributario. Para su legalización primero&nbsp;se debe comprar los libros físicos y luego llevar los libros a una notaría para su legalización.</li><li style="text-align:justify;">Computarizado: Compra hojas sueltas tamaño A4 para registrar los movimientos contables. Estas hojas deben estar debidamente impresas y ordenadas. Luego estas deben ser llevadas para su legalización.</li><li>Electrónico: En esta modalidad no es necesario legalizar. Los libros electrónicos se envían a la SUNAT utilizando el Sistema de Libros Electrónicos (SLE) a través del aplicativo PLE (Programa de Libros Electrónicos), versión 5.2 o posterior.&nbsp;</li></ul>Concluimos:Es importante legalizar los libros contables, ya que ante el incumplimiento puede llevar a sanciones tributarias, ya que los libros son fundamentales para respaldar declaraciones juradas, auditorías y otros procedimientos tributarios. &nbsp;