Libro de actas

Publicado el 20 Nov 2025

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1082/1079;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/D65vsiau0zb1rxFE5H7Zbb7bm9VIVuKo7U281yPf.png" width="1082" height="1079"></figure>Uno de los instrumentos esenciales para ello es el Libro de Actas, cuya legalización no solo es obligatoria, sino también estratégica para la protección jurídica de la empresa.A pesar de su importancia, todavía existen dudas frecuentes sobre cómo debe realizarse el proceso de legalización según las normas actuales.&nbsp;¿Qué es el Libro de Actas y por qué es importante?El Libro de Actas es un registro oficial en el que se consignan las decisiones adoptadas en las reuniones de:<ul><li>Junta de accionistas</li><li>Directorio</li><li>Asamblea de socios (según tipo societario)</li></ul>En él se documentan acuerdos, votaciones, designaciones, aumentos o reducciones de capital, modificaciones estatutarias y cualquier decisión corporativa relevante.Su importancia radica en tres pilares:1. Garantiza transparencia en la gestiónPermite dejar constancia clara e inalterable de las decisiones internas y de la voluntad social expresada por los socios o accionistas.2. Cumple con las obligaciones legalesLa legislación peruana exige llevar y legalizar correctamente los libros societarios.Base legal:<ul><li>Ley General de Sociedades – Ley N.º 26887<ul><li>Art. 118, 119, 121 y siguientes: obligación de llevar Libro de Actas de Junta General de Accionistas y Directorio.</li></ul></li><li>Ley del Registro de Personas Jurídicas (SUNARP): disposiciones sobre formalización y legalización.</li><li>Decreto Legislativo 1049 – Notariado: reglas de legalización notarial.</li><li>Directiva Nº 02-2021-SUNARP/SN: lineamientos para legalización y partes notariales.</li></ul>3. Es prueba documentalLos acuerdos formalizados constituyen evidencia fundamental ante:<ul><li>SUNAT (fiscalizaciones, sustento de decisiones societarias)</li><li>Poder Judicial</li><li>Accionistas y socios</li><li>Auditorías contables y tributarias</li></ul>Guía actualizada para la legalización del Libro de Actas (SUNARP – 2025)A continuación, un procedimiento práctico y alineado con la normativa vigente:1. Preparar el libro correctamenteAntes de legalizar, el libro debe:<ul><li>Estar foliado correlativamente</li><li>Tener formato empastado o de hojas sueltas (según elección de la empresa)</li><li>Incluir firma del secretario o representante legal</li><li>Estar limpio y sin errores en su estructura</li></ul>Base legal: Art. 26 de la Ley General de Sociedades – obligación de conservar los libros societarios.2. Verificar requisitos específicos (SUNARP)SUNARP exige que el libro cumpla:<ul><li>Tipo societario correcto</li><li>Foliación completa</li><li>Hoja de apertura con datos de la empresa</li><li>Constancia de vigencia del representante legal (si aplica)</li></ul>Normativa aplicable:<ul><li>TUO del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas</li><li>Directiva Nº 02-2021-SUNARP/SN</li></ul>3. Solicitar la legalizaciónTienes dos opciones:NotaríaRegulado por el D. Leg. 1049 – Ley del Notariado, arts. 55 – 58. El notario revisa el libro, lo sella, firma y lo incorpora en su registro.SUNARPPuedes presentar:<ul><li>Libro físico</li><li>Solicitud de legalización</li><li>Documentos de la empresa</li></ul>SUNARP asignará un número de legalización y sellará el libro.&nbsp;4. Presentar el libro con la documentación requeridaUsualmente se solicita:<ul><li>Copia de la ficha RUC</li><li>Vigencia de poder (SUNARP)</li><li>Identidad del representante</li><li>En caso de hojas sueltas, formato aprobado</li></ul>Se recomienda revisar previamente el portal de SUNARP para evitar retrasos.5. Obtener la constancia de legalizaciónUna vez verificado y validado, recibirás:<ul><li>Constancia de legalización</li><li>Sello oficial en el libro</li><li>Número de legalización</li></ul>Este documento debe conservarse junto al libro como medio probatorio.Conclusiones clave<ul><li>La legalización del Libro de Actas no es opcional: es una obligación para todas las personas jurídicas reguladas por la Ley General de Sociedades.</li><li>Su correcto mantenimiento protege a la empresa frente a contingencias legales, societarias y tributarias.</li><li>Un libro mal llevado puede generar riesgos en fiscalizaciones SUNAT, disputas internas o problemas en auditoría.</li></ul>&nbsp;