La contabilidad en asociaciones sin fines de lucro

Publicado el 10 Mar 2025

LAS ASFL (Asociaciones Sin Fines de Lucro)¿Qué son las ASFL?Las asociaciones sin fines de lucro (ASFL) son personas jurídicas que abordan diversas causas sociales, culturales y ambientales; basándonos en eso, también podemos distinguirlas debido a su objetivo, que, aunque no es el mismo en todas, no buscan lucrar con las actividades que realizan.A continuación, exploraremos los aspectos contables clave que estas organizaciones deben considerar, y además podremos observar con un caso práctico, la forma en la que estas se diferencian de una entidad económica común en el ámbito contable.<figure class="image"><img style="aspect-ratio:640/640;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/uylVu5I3Ntc7ZuJwNezY3XQCVTvOdne8fZ9PxMua.webp" width="640" height="640"></figure>ImportanciaLa planificación financiera es fundamental para cualquier ASFL. Deben elaborar presupuestos anuales detallados que incluyan todos los ingresos esperados (donaciones, subvenciones, membresías, etc.) y los gastos previstos. Un buen presupuesto ayuda a controlar los recursos y a tomar decisiones informadas.Es esencial llevar un registro preciso y ordenado de todos los ingresos y gastos. Las ASFL deben utilizar un sistema contable adecuado que les permita registrar todas las transacciones de manera oportuna, además de clasificar los ingresos y gastos según su naturaleza (operativos, administrativos, proyectos específicos).Las ASFL suelen recibir fondos con fines específicos. Por lo tanto, es importante implementar un sistema de contabilidad de fondos que permita separar y seguir el uso de cada fondo. Esto asegura que los recursos se utilicen según las intenciones de los donantes y facilita la transparencia.¿Qué empresas pueden recibir donaciones?Para que una empresa o entidad sea perceptora de donaciones en el Perú y pueda recibir donaciones deducibles del Impuesto a la Renta, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).Requisitos para ser una Entidad Perceptora de Donaciones en el Perú1.&nbsp;La entidad debe estar constituida como una asociación, fundación o entidad sin fines de lucro.2.&nbsp;La entidad debe estar inscrita en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) con un estatuto que refleje su finalidad no lucrativa.3.&nbsp;Presentar una solicitud de inscripción ante la SUNAT.4.&nbsp;La entidad debe estar inscrita en el RUC con la condición de activo y habido, además, no debe tener deudas coactivas ni incumplimientos en sus obligaciones tributarias.5.&nbsp;Una vez inscrita, la entidad debe emitir certificados de donación a los donantes, los cuales permiten la deducción del Impuesto a la Renta.Para más información a cerca de los requisitos y pasos a seguir para solicitar la calificación como percepto de donaciones, pueden acceder a la plataforma de SUNAT en el siguiente enlace: <a href="https://www.gob.pe/30791-solicitar-la-calificacion-como-entidad-perceptora-de-donaciones-en-la-sunat">https://www.gob.pe/30791-solicitar-la-calificacion-como-entidad-perceptora-de-donaciones-en-la-sunat</a>Caso prácticoRegistro Contable en una Empresa ComercialLa empresa "Comercio S.A.C." emite una factura por la venta de útiles de oficina y reconoce el ingreso sujeto a IGV (18 %).Asiento contable en una empresa comercial<figure class="table"><table><thead><tr><th>CUENTA</th><th>DENOMINACION</th><th>&nbsp;DEBE&nbsp;</th><th>&nbsp;HABER&nbsp;</th></tr><tr><th>12</th><th>CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS&nbsp;</th><th>&nbsp;S/.5,900.00&nbsp;</th><th>&nbsp;</th></tr><tr><th>1212</th><th>Emitidas en cartera&nbsp;</th><th>&nbsp;</th><th>&nbsp;</th></tr><tr><th>40</th><th>TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR&nbsp;</th><th>&nbsp;</th><th>&nbsp;S/. 900.00&nbsp;</th></tr><tr><th>40111</th><th>IGV – Cuenta propia&nbsp;</th><th>&nbsp;</th><th>&nbsp;</th></tr><tr><th>70</th><th>VENTAS&nbsp;</th><th>&nbsp;</th><th>&nbsp;S/.5,000.00&nbsp;</th></tr><tr><th>70121</th><th>Terceros</th><th>&nbsp;</th><th>&nbsp;</th></tr><tr><th colspan="4">&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; X/X POR LA VENTA DE ÚTILES DE OFICINA</th></tr></thead></table></figure>Este registro muestra que la empresa reconoce el IGV como un pasivo por pagar a la SUNAT.Registro Contable en una ASFLLa asociación “Educando Juntos” recibe una donación de S/ 5,900. Como no realiza actividades comerciales, no genera IGV.Asiento contable en una ASFL<figure class="table"><table><thead><tr><th>CUENTA</th><th>DENOMINACION</th><th>&nbsp;DEBE&nbsp;</th><th>&nbsp;HABER&nbsp;</th></tr><tr><th>10</th><th>EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</th><th>S/ 5,900.00 &nbsp; &nbsp; &nbsp;</th><th>&nbsp;</th></tr><tr><th>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;1041</th><th>Cuentas corrientes operativas&nbsp;</th><th>&nbsp;</th><th>&nbsp;</th></tr><tr><th>75</th><th>OTROS INGRESOS DE GESTIÓN&nbsp;</th><th>&nbsp;</th><th>S/ 5,900.00</th></tr><tr><th>75991</th><th>Ingresos por donaciones</th><th>&nbsp;</th><th>&nbsp;</th></tr><tr><th colspan="2">&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;X/X POR LA RECEPCION DE LA DONACION</th><th colspan="2">&nbsp;</th></tr></thead></table></figure>En este caso, el ingreso se registra en la cuenta 759, ya que las ASFL no generan ingresos comerciales y los recursos recibidos no son producto de una compra.ConclusiónSe ha evidenciado que la principal diferencia entre la contabilidad de una Asociación Sin Fines de Lucro (ASFL) y la de otras empresas radica en su propósito y de la manera en que registran sus operaciones financieras. Mientras que las empresas con fines de lucro se enfocan en maximizar ganancias para sus propietarios o accionistas, las ASFL buscan cumplir con una misión social o comunitaria sin la intención de generar beneficios económicos para sus miembros.Es por ello que la gestión contable adecuada es esencial para el éxito y la sostenibilidad de las asociaciones sin fines de lucro, ya que al implementar buenas prácticas contables, estas organizaciones pueden asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y transparente, fortaleciendo la confianza de los donantes y cumpliendo con sus objetivos altruistas.