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Extravío de libro de matrícula de acciones y las medidas cautelares previas

Publicado el 27 Sep 2025

<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/gAJlLJ6fk1Rl1WpA9Wejvrp4xBSjOj8HQuTQGMIG.png" width="1024" height="768">La empresa CORMI S.A.C , sujeta al Régimen General del Impuesto a la Renta, se dedica al rubro de venta de maquinaria y equipo pesado para la industria, teniendo como sus principales clientes a municipalidades y gobiernos regionales.La empresa, durante los 2 últimos años, se ha mudado 3 veces de local, siendo que durante una de dichas ocasiones (se desconoce en cuál) se le ha extraviado el libro de matrícula de acciones, no habiendo cumplido con rehacer el citado libro, el cual contiene información sobre los 17 accionistas de la persona jurídica, los distintos actos de transferencia de acciones, así como el porcentaje de capital que le corresponde a cada uno.Siendo ello así, el gerente general consulta lo siguiente:Considerando la pérdida de su libro de matrícula de acciones y no habiendo cumplido con rehacerlo, ¿la Administración Tributaria puede trabar medidas cautelares previas?<h3>Solución:</h3>De acuerdo a lo establecido en el artículo 9 de la R. S. N° 234-2006/SUNAT, en el caso de que los deudores tributarios hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro, asalto, etc. de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionados con ellas, respecto de tributos no prescritos, deberán comunicar tales hechos a la Sunat dentro del plazo previsto de 10 días hábiles establecido en el Código Tributario, siendo que la citada comunicación deberá contener el detalle de los libros, registros, documentos y otros antecedentes, así como el período tributario y ejercicio al que corresponden estos.Adicionalmente, cuando se trate de libros y registros vinculados a asuntos tributarios, se deberá indicar la fecha en que fueron legalizados, el número de legalización, además de los apellidos y nombres del notario que efectuó la legalización o el número del juzgado en que se realizó la misma, si fuera el caso, debiendo anexarse la copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia presentada.A su turno, en el artículo 10 de la referida resolución se establece que los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios, tendrán un plazo de sesenta (60) días calendario para rehacerlos. Agrega la norma que solo en el caso de que, por razones debidamente justificadas, el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros antecedentes, la Sunat otorgará el plazo correspondiente previa evaluación.Siendo ello así, conforme a lo establecido en las normas anteriormente señaladas, los contribuyentes que hayan sufrido la pérdida o destrucción de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios se encuentran obligados a rehacerlos en un plazo máximo, en principio, de 60 días calendario (salvo en que por razones debidamente justificadas no hubieran cumplido con rehacerlo o de que no cumplan con exhibir y/o presentar los libros y registros, la Administración Tributaria se encuentra facultada para trabar una medida cautelar previa, acorde a lo previsto en el inciso e) del artículo 56 del Código Tributario.&nbsp;&nbsp;