Empresas que están obligadas a repartir utilidades

Publicado el 04 Dec 2025

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:5732/5732;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/Szn8cQcaIUnCP2GZ2hYmEUz6Eh0sAcuzUYWwr8Mt.png" width="5732" height="5732"></figure>El reparto de utilidades es un derecho laboral que otorga la Constitución y la Ley General de Trabajo a los trabajadores del régimen privado. Sin embargo, no todas las empresas están obligadas a repartir utilidades, y aquí es donde el área contable debe tener total claridad para evitar contingencias y reclamos laborales futuros.A continuación, analizamos quiénes deben cumplir con este beneficio, quiénes están exonerados, y cómo calcularlo de forma correcta, con base en normativa vigente.Empresas obligadas a repartir utilidadesPara que la empresa esté obligada a distribuir utilidades debe cumplir con tres condiciones simultáneas:<ol><li>Generar renta de tercera categoría, es decir, ser una empresa con fines de lucro.</li><li>Tener más de 20 trabajadores en promedio anual.<ul><li>Se calcula sumando el número de trabajadores en cada mes del ejercicio y dividiéndolo entre 12.</li><li>Si el resultado es mayor a 20 (mínimo 21), corresponde el reparto.</li></ul></li><li>Obtener utilidades en el ejercicio gravable.</li></ol>Si no existió renta imponible, no hay reparto de utilidades.Empresas excluidas de repartir utilidadesLa norma también establece entidades exoneradas de otorgar este beneficio:<ul><li>Cooperativas</li><li>Empresas autogestionarias</li><li>Sociedades civiles</li><li>Empresas con menos de 20 trabajadores</li></ul>Estas organizaciones, aun generando ganancias, no están obligadas por ley a distribuirlas.&nbsp;¿Cuál es el porcentaje para repartir utilidades?El porcentaje depende del sector económico de la empresa, según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU):<figure class="table"><table><thead><tr><th>Tipo de Empresa</th><th>Porcentaje</th></tr></thead><tbody><tr><td>Pesqueras</td><td>10%</td></tr><tr><td>Agrarias</td><td>&nbsp;7.5% (2024-2026), 10% desde 2027</td></tr><tr><td>Telecomunicaciones</td><td>10%</td></tr><tr><td>Industriales</td><td>10%</td></tr><tr><td>Mineras</td><td>8%</td></tr><tr><td>Comercio y Restaurantes</td><td>8%</td></tr><tr><td>Otras actividades económicas</td><td>5%</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;¿Cómo se calcula la participación en utilidades?El cálculo se divide en dos componentes equivalentes:50% sobre días efectivamente laboradosSe consideran días trabajados y también ausencias computables por mandato legal, tales como:<ul><li>Licencias sindicales</li><li>Hora de lactancia</li><li>Días no laborados por despido declarado nulo</li><li>Entre otros supuestos reconocidos</li></ul>50% sobre remuneraciones percibidasConstituye remuneración todo pago que recibe el trabajador por sus servicios, en dinero o especie, libre disposición.No se incluyen conceptos no remunerativos, como:<ul><li>Asignación por educación</li><li>Vales de alimentos</li><li>Gratificaciones extraordinarias</li><li>Condiciones de trabajo, entre otros</li></ul>¿Cuándo se pagan las utilidades?Se deben pagar dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta. El cronograma correspondiente es publicado cada año por SUNAT.Límite del monto a pagarEl máximo que puede recibir el trabajador por este concepto es de hasta 18 remuneraciones mensuales.&nbsp;Liquidación de utilidadesLa empresa debe entregar un detalle del cálculo donde figure:<ul><li>Datos del trabajador beneficiario</li><li>Cálculo de días y remuneraciones computables</li><li>Monto final a repartir</li></ul>Documento obligatorio para transparencia y sustento contable ante fiscalización.