El rol de la inteligencia artificial en el contexto contable actual

Publicado el 13 Feb 2025

En la actualidad, el rol que juega la inteligencia artificial (IA) como un instrumento de apoyo para los contadores ha transformado radicalmente la forma en que las empresas manejan sus operaciones financieras.&nbsp;En este blog podrás entender algunos de los aspectos más importantes de la inteligencia artificial en el contexto contable, desde la automatización de tareas repetitivas hasta la mejora de la precisión y la eficiencia, además, exploraremos cómo la IA está revolucionando este campo y los beneficios que ofrece.<figure class="image"><img style="aspect-ratio:730/472;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/GYsFJXRjkH3kLYKZaj6p4Uvbh79CsIAEhpOJYqQq.webp" width="730" height="472"></figure>Una de las principales ventajas de utilizar IA en la generación de estados financieros es la automatización de procesos; existen diferentes IA que pueden manejar grandes volúmenes de datos en cuestión de segundos, lo que reduce ampliamente el tiempo que se necesita para preparar estados financieros.&nbsp;Cuando se trata de la IA de paga, se habla de una inteligencia artificial que ofrece un trabajo más completo y que disminuye considerablemente los procedimientos tediosos en el tratamiento de la información contable, sin embargo, además de ello, proporciona una mayor precisión y confiabilidad en los informes financieros.Análisis PredictivoOtro aspecto innovador de la IA en la contabilidad es su capacidad para realizar análisis predictivo, mediante el uso de algoritmos avanzados, la IA puede analizar tendencias históricas y predecir futuros comportamientos financieros. Esto permite a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados.Por ejemplo, si se trata de realizar un análisis de la tendencia hacia la que va la venta de los productos de una empresa, existe la posibilidad de darle uso a la inteligencia artificial de forma efectiva, incluso sin la necesidad de pagar por ello.Sin la necesidad de ser programador, si se trabaja con Excel, se puede pedir a la inteligencia artificial que genere un código de VBA (Visual Basic) con un rango específico de celdas, tal como se muestra en la imagen:<figure class="image"><img style="aspect-ratio:886/713;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/3YCFnRs0ERNlX10mMctNhuMDeQ80GAFBoRnekhhU.png" width="886" height="713"></figure>En ese sentido, se procede a pegar dicho código en la sección de programador de Excel, en la opción Visual Basic (Instertar: Módulo), tal y como se puede observar:<figure class="image"><img style="aspect-ratio:886/498;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/o9lciUvNzUzcAiO9nt7O7YcPY5Y8pbfhb3MDXgqq.png" width="886" height="498"></figure>Y finalmente se selecciona la opción Macros, se selecciona la Macro creada, y de esa manera, se obtendrá un gráfico de tendencias mediante el uso de la inteligencia artificial:<figure class="image"><img style="aspect-ratio:886/409;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/1ynCa8jhIvLlz7Lxjx1RJmzRCQR9hZu6F332yEVP.png" width="886" height="409"></figure>Beneficios:<ul><li style="text-align:justify;">Permite tomar decisiones informadas, ya que las predicciones basadas en datos ayudan a las empresas a planificar estratégicamente.</li><li style="text-align:justify;">Facilita la identificación de riesgos, pues puede detectar patrones que indiquen posibles problemas financieros antes de que ocurran.</li><li style="text-align:justify;">Posibilita optimizar los recursos, pues las empresas pueden asignar recursos de manera más eficiente basándose en predicciones precisas.</li></ul>En conclusión, la inteligencia artificial está transformando la generación de estados financieros al ofrecer automatización, precisión y análisis predictivo, dichas tecnologías no solo mejoran la eficiencia y reducen costos, sino que también proporcionan información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.