el car y las infracciones relacionadas con el libro diario

Publicado el 24 Jun 2026

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:2384/2377;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/VHZFqyv2N7IgV06fMRNktx8oEqPnAKvv9owGkgLH.jpg" width="2384" height="2377"></figure>La implementación del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) ha generado importantes cambios en la forma de registrar y controlar la información tributaria. Uno de los principales cambios es la incorporación del Código de Anotación de Registro (CAR), identificador que reemplaza al antiguo CUO en el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE).Además de conocer la estructura y uso del CAR, es indispensable que las empresas y profesionales contables comprendan las consecuencias tributarias derivadas del incumplimiento de las obligaciones relacionadas con la llevanza, legalización y presentación de libros y registros contables, especialmente el Libro Diario.¿Qué es el CAR?El Código de Anotación de Registro (CAR) es un código alfanumérico utilizado en el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) dentro del SIRE.Su función es identificar de manera única cada comprobante de pago registrado en la propuesta generada por SUNAT, permitiendo una adecuada trazabilidad de las operaciones y facilitando los procesos de fiscalización.A diferencia del Código Único de Operación (CUO), el CAR es generado automáticamente por el sistema y permanece asociado permanentemente al comprobante.Estructura del CAREl CAR está conformado por 27 caracteres alfanuméricos (AN27), distribuidos de la siguiente forma:<figure class="table"><table><thead><tr><th>Campo</th><th>Longitud</th><th>Formato</th></tr></thead><tbody><tr><td>Número de RUC del emisor</td><td>11</td><td>Numérico</td></tr><tr><td>Tipo de comprobante de pago</td><td>2</td><td>Numérico</td></tr><tr><td>Serie del comprobante</td><td>4</td><td>Alfanumérico</td></tr><tr><td>Número del comprobante</td><td>10</td><td>Alfanumérico</td></tr></tbody></table></figure>Esta estructura permite identificar de forma única cada comprobante registrado en el RVIE.¿Cuándo debe utilizarse el CAR?El CAR debe consignarse en:<ul><li>Libro Diario.</li><li>Libro Diario Simplificado.</li><li>Registros manuales.</li><li>Registros computarizados.</li><li>Registros electrónicos.</li></ul>Su utilización resulta obligatoria para los contribuyentes que llevan sus registros mediante el SIRE.Infracciones vinculadas al Libro DiarioLas infracciones relacionadas con la llevanza de libros y registros contables se encuentran tipificadas en el artículo 175° del Código Tributario.1. No llevar el Libro DiarioNumeral 1 del artículo 175°Se configura cuando el contribuyente obligado a llevar el Libro Diario simplemente no lo posee o no lo lleva.Sanción<ul><li>Multa equivalente al 0.6% de los Ingresos Netos (IN).</li><li>Monto mínimo: 10% de la UIT.</li><li>Monto máximo: 25 UIT.</li></ul>2. Llevar el Libro Diario sin observar la forma y condiciones establecidasNumeral 2 del artículo 175°Se presenta cuando el libro existe, pero incumple requisitos formales establecidos por la normativa.Por ejemplo:<ul><li>Libro sin legalizar.</li><li>Omisión de campos obligatorios.</li><li>Falta de folios.</li><li>Información registrada de manera incorrecta.</li><li>Incumplimiento de formatos exigidos.</li></ul>Caso específico: Libro Diario sin legalizarLa falta de legalización no constituye una infracción independiente, sino que se encuentra comprendida dentro del numeral 2 del artículo 175°.Sanción<ul><li>Multa equivalente al 0.3% de los Ingresos Netos (IN).</li><li>Monto mínimo: 10% de la UIT.</li><li>Monto máximo: 12 UIT.</li></ul>3. Llevar libros físicos o computarizados con atraso superior al permitidoNumeral 5 del artículo 175°Aplica exclusivamente a:<ul><li>Libros físicos.</li><li>Libros computarizados.</li></ul>Se configura cuando los libros presentan un atraso superior al plazo máximo permitido por la normativa tributaria.Sanción<ul><li>Multa equivalente al 0.3% de los Ingresos Netos (IN).</li><li>Monto mínimo: 10% de la UIT.</li><li>Monto máximo: 12 UIT.</li></ul>4. Presentar libros electrónicos fuera de plazoNumeral 10 del artículo 175°Incorporado mediante el Decreto Legislativo N.° 1420, sanciona el incumplimiento relacionado con libros y registros electrónicos.La infracción se configura cuando la constancia de recepción del libro electrónico es emitida fuera de los plazos establecidos por SUNAT.Sanción<ul><li>Multa equivalente al 0.6% de los Ingresos Netos (IN).</li><li>Monto mínimo: 10% de la UIT.</li><li>Monto máximo: 25 UIT.</li></ul>¿Cuándo aplica cada numeral?<figure class="table"><table><thead><tr><th>Situación</th><th>Numeral aplicable</th></tr></thead><tbody><tr><td>No llevar el Libro Diario</td><td>Numeral 1</td></tr><tr><td>Libro Diario físico sin legalizar</td><td>Numeral 2</td></tr><tr><td>Libro computarizado sin cumplir requisitos formales</td><td>Numeral 2</td></tr><tr><td>Libro físico o computarizado con atraso superior al permitido</td><td>Numeral 5</td></tr><tr><td>Libro electrónico presentado fuera de plazo</td><td>Numeral 10</td></tr></tbody></table></figure>Es importante precisar que el numeral 5 únicamente aplica a libros físicos y computarizados, mientras que el numeral 10 está destinado específicamente a los libros electrónicos.Incluso ambas infracciones pueden coexistir cuando un contribuyente mantiene libros físicos atrasados y, además, presenta fuera de plazo sus libros electrónicos.Facultad discrecional de SUNAT para libros electrónicosLa SUNAT cuenta con facultad discrecional para no aplicar la multa correspondiente a la infracción tipificada en el numeral 10 del artículo 175° del Código Tributario.Esta facultad procede cuando el contribuyente:<ul><li>Regulariza voluntariamente la infracción.</li><li>Presenta los libros electrónicos omitidos o atrasados.</li><li>Lo hace antes de cualquier notificación de SUNAT.</li></ul>La base legal se encuentra en la:Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Tributos Internos N.° 000016-2020-SUNAT/700000.Régimen de gradualidadCuando se configura la infracción del numeral 10 del artículo 175° del Código Tributario, el contribuyente puede acceder a los beneficios del régimen de gradualidad.Si la subsanación es voluntaria y se realiza antes de cualquier notificación de SUNAT, la rebaja de la multa puede alcanzar hasta el 90%, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Gradualidad aprobado mediante la Resolución de Superintendencia N.° 063-2007/SUNAT y normas modificatorias.Criterios de discrecionalidad establecidos por SUNATLa RSNATI N.° 000016-2020-SUNAT establece que no se aplicará sanción cuando el contribuyente regularice voluntariamente la infracción antes de que surta efecto una notificación de SUNAT.Asimismo:<ul><li>Si existen varias infracciones dentro de un mismo mes, se considerará una sola multa.</li><li>Si existen infracciones en distintos meses, la evaluación se realiza por cada periodo.</li><li>La regularización voluntaria permite acceder a la no aplicación de la sanción en los supuestos contemplados por la norma.</li></ul>Criterio del Tribunal FiscalLa RTF N.° 5935-5-2006 ha establecido que:Se configura una sola infracción por la totalidad de libros o registros que no hubieran sido legalizados, debido a que la conducta infractora prevista en la norma se encuentra referida en plural a los libros o registros.Este criterio evita que la Administración Tributaria aplique una multa independiente por cada libro no legalizado.Informe SUNAT N.° 013-2020SUNAT ha precisado que cuando la constancia de recepción de un libro o registro electrónico se emite fuera de los plazos establecidos, el contribuyente incurre en la infracción tipificada en el numeral 10 del artículo 175° del Código Tributario.Este criterio refuerza la obligación de presentar oportunamente los libros electrónicos y delimita claramente la infracción aplicable en estos casos.ConclusionesEl Código de Anotación de Registro (CAR) constituye una herramienta fundamental dentro del SIRE para garantizar la trazabilidad de las operaciones registradas en el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico. Sin embargo, su correcta utilización debe complementarse con el adecuado cumplimiento de las obligaciones vinculadas a la llevanza, legalización y presentación de libros contables.Las infracciones reguladas en el artículo 175° del Código Tributario distinguen claramente entre la omisión de llevar libros, los incumplimientos formales, los atrasos en libros físicos o computarizados y la presentación extemporánea de libros electrónicos. Asimismo, la facultad discrecional de SUNAT y el régimen de gradualidad constituyen mecanismos que incentivan la regularización voluntaria y permiten reducir significativamente el impacto económico de las sanciones tributarias.&nbsp;