¿conoces la estructura del libro diario físico – formato 5.1?

Publicado el 19 Jul 2026

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1254/1254;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/BChSsSr1YEq1YduRGNlGJTgNjX1kcpTVyvJUww7j.png" width="1254" height="1254"></figure><p><strong>Base legal:&nbsp;</strong>Numeral 5 del artículo 13° de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT, modificado por la R.S. N° 000112-2021/SUNAT.</p><p>El <strong>Libro Diario</strong> es, junto con el Libro Mayor, la columna vertebral del sistema contable de cualquier empresa: en él se registra, en estricto orden cronológico, cada operación económica antes de trasladarse a las cuentas del Mayor. Cuando este libro se lleva en su versión <strong>física</strong> —es decir, en hojas sueltas legalizadas o en libro empastado, y no de forma electrónica a través del PLE—, la SUNAT exige que cumpla una estructura mínima muy precisa: el <strong>Formato 5.1</strong>. Conocerlo a detalle evita observaciones en una fiscalización y, sobre todo, evita que el libro pierda su valor probatorio ante la Administración Tributaria.</p><p>En este artículo revisamos las diez columnas obligatorias del Formato 5.1, los tres tipos de asientos que todo Libro Diario debe contener, y las reglas de llenado físico que con mayor frecuencia generan errores en la práctica.</p><p><strong>1. Las diez columnas del Formato 5.1</strong></p><p>El numeral 5 del artículo 13° de la R.S. N° 234-2006/SUNAT establece la información mínima que debe contener el Libro Diario. A continuación, el detalle de cada campo:</p><figure class="table"><table><thead><tr><th><strong>N°</strong></th><th><strong>Campo / Columna</strong></th><th><strong>Descripción</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>Número correlativo del mes (CUO)</td><td>Identifica de manera única cada asiento contable dentro del período.</td></tr><tr><td>2</td><td>Número correlativo del asiento</td><td>Dentro del mismo CUO: A = apertura, M = movimiento, C = cierre.</td></tr><tr><td>3</td><td>Fecha de la operación</td><td>Formato DD/MM/AAAA.</td></tr><tr><td>4</td><td>Glosa o descripción</td><td>Explica en qué consiste la operación registrada.</td></tr><tr><td><strong>5</strong></td><td><strong>Referencia de la operación</strong></td><td>Vincula el asiento con el libro o registro auxiliar del que proviene (destacado por su frecuente omisión).</td></tr><tr><td>6</td><td>Código de la cuenta contable</td><td>Según el Plan Contable General Empresarial (PCGE).</td></tr><tr><td>7</td><td>Denominación de la cuenta contable</td><td>Nombre de la cuenta conforme al PCGE.</td></tr><tr><td>8</td><td>Movimientos del debe</td><td>Importe en soles.</td></tr><tr><td>9</td><td>Movimientos del haber</td><td>Importe en soles.</td></tr><tr><td>10</td><td>Totales</td><td>Sumatoria de columnas Debe y Haber al cierre del folio o período.</td></tr></tbody></table></figure><p><i>Fuente: elaboración propia sobre la base del numeral 5 del artículo 13° de la R.S. N° 234-2006/SUNAT.</i></p><p><strong>&nbsp;El campo que más observaciones genera: la Referencia de la operación</strong></p><p>La columna 5 —<strong>Referencia de la operación</strong> — es, en la práctica, la que con mayor frecuencia se omite o se llena de forma incompleta. Su función es enlazar cada asiento con el libro o registro auxiliar del que proviene (por ejemplo, el número de comprobante del Registro de Compras, el código de la planilla o el número de un contrato). Un asiento sin referencia clara dificulta la trazabilidad de la operación y puede ser observado durante una fiscalización.</p><p><strong>2. Asientos obligatorios del Libro Diario</strong></p><p>Todo Libro Diario, sea físico o electrónico, debe contener tres tipos de asientos a lo largo del ejercicio:</p><figure class="table"><table><thead><tr><th><strong>Tipo de asiento y oportunidad de registro</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>Asiento de apertura — se registra en enero de cada año, con los saldos con los que la empresa inicia el ejercicio.</td></tr><tr><td>Asientos de movimiento — se registran cada mes, reflejando todas las operaciones económicas del período.</td></tr><tr><td>Asiento de cierre — se registra en diciembre de cada año, trasladando los saldos finales a las cuentas de resultados y balance.</td></tr></tbody></table></figure><p>&nbsp;</p><p>Nótese que el <strong>número correlativo del asiento</strong> (columna 2) utiliza precisamente las letras <strong>A</strong> (apertura), <strong>M</strong> (movimiento) y <strong>C</strong> (cierre) para identificar a qué tipo pertenece cada registro dentro del CUO (Código Único de la Operación) del mes.</p><p><strong>3. Reglas de llenado físico</strong></p><p>Además del contenido mínimo, el llenado físico del libro debe respetar formalidades que la SUNAT verifica en toda fiscalización:</p><figure class="table"><table><thead><tr><th><strong>Regla de llenado</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>La información debe consignarse en orden cronológico, respetando la secuencia real de las operaciones.</td></tr><tr><td>El libro se lleva en moneda nacional (soles) y en castellano.</td></tr><tr><td>No se permiten espacios en blanco, enmendaduras ni interpolaciones entre asientos.</td></tr><tr><td>Los folios deben ser originales; no se admite la adhesión de hojas sueltas al cuerpo del libro.</td></tr><tr><td>Si no hubo operaciones en el mes, debe consignarse expresamente la frase 'SIN OPERACIONES'.</td></tr><tr><td>Al finalizar cada período debe realizarse la totalización de las columnas Debe y Haber.</td></tr></tbody></table></figure><p>&nbsp;</p><p><strong>Consecuencia práctica de no cumplir estas reglas</strong></p><p>Un Libro Diario físico con enmendaduras, espacios en blanco entre asientos u hojas adheridas puede ser considerado <strong>no fehaciente</strong> para efectos tributarios, lo que debilita su valor probatorio frente a un reparo o una fiscalización. Por ello, se recomienda revisar cada folio antes del cierre mensual, verificando totalización, correlatividad del CUO y consignación de 'SIN OPERACIONES' cuando corresponda.</p>