¿cómo registrar contablemente la depreciación de un activo de la empresa?

Publicado el 03 Mar 2025

ASIENTO CONTABLE DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVO FIJOLa depreciación es el proceso mediante el cual se distribuye el costo de un activo depreciable durante su vida útil, como un gasto en los estados financieros, reflejando así el desgaste, consumo o pérdida de valor del activo debido al uso, al paso del tiempo o a la obsolescencia.En este blog aprenderás cómo obtener la depreciación de un activo, además de conocer diferentes términos relacionados a su cálculo, y lo más importante, la forma de registrar contablemente de forma correcta dicha depreciación.<figure class="image"><img style="aspect-ratio:700/390;" src="https://tuportal-sat.com/wp-content/uploads/2021/02/Depreciacion-fisca-o-contable.jpg" width="700" height="390"></figure>&nbsp;1 &nbsp;. ¿Qué nos menciona la NIC 16?La NIC 16: “Propiedades, Planta y Equipo”, establece los principios que las empresas deben seguir para el reconocimiento, medición y presentación de activos que sean utilizados en la producción de bienes, prestación de servicios o con fines administrativos. Esta norma proporciona un marco claro para asegurar que los activos reflejen fielmente su valor en los estados financieros y se reconozcan de acuerdo con los principios contables aceptados internacionalmente.Ahora les mostraremos un caso práctico haciendo uso de uno de los métodos para el cálculo de la depreciación que nos ofrece la NIC 16, el método de depreciación lineal:2. Caso práctico:Una empresa minera adquiere una camioneta para uso administrativo el 1 de enero de 2025 por un costo inicial de S/ 90,000. La gerencia, por asuntos de política de la empresa estima que la camioneta tendrá una vida útil de 5 años y un valor residual de S/ 10,000. Se desea calcular la depreciación anual utilizando el método lineal.3. Cálculo del Costo DepreciableEl costo depreciable es el monto que se distribuirá a lo largo de la vida útil del activo. Este se obtiene restando el valor residual del costo inicial.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/tZO94InEIZIAR7STatowoekz32x7hbTXAM9rugfI.png" width="317" height="19">Sustituyendo valores:<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/XDq35LKmve9a6dTnayoM5sAhH5Izk3Jw9UoVi77w.png" width="343" height="19">Por lo tanto, el valor de S/ 80,000 será el monto total a depreciar durante los 5 años de vida útil de la camioneta. Cada año, se reconocerá un gasto de S/ 16,000 como depreciación.Tal como se muestra en el siguiente cronograma de depreciación:<figure class="table"><table><thead><tr><th>Año</th><th>Depreciación Anual</th><th>Depreciación Acumulada</th><th>Valor en Libros de la Camioneta</th></tr></thead><tbody><tr><td>2024</td><td>S/ 16,000</td><td>S/ 16,000</td><td>S/ 74,000</td></tr><tr><td>2025</td><td>S/ 16,000</td><td>S/ 32,000</td><td>S/ 58,000</td></tr><tr><td>2026</td><td>S/ 16,000</td><td>S/ 48,000</td><td>S/ 42,000</td></tr><tr><td>2027</td><td>S/ 16,000</td><td>S/ 64,000</td><td>S/ 26,000</td></tr><tr><td>2028</td><td>S/ 16,000</td><td>S/ 80,000</td><td>S/ 10,000 (Valor residual)</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;4. Registro contableAhora, a cerca de su registro contable, se pide que se registre solo la depreciación del año 2024:<figure class="table"><table><thead><tr><th>CUENTA</th><th>DENOMINACION</th><th>&nbsp;DEBE&nbsp;</th><th>&nbsp;HABER&nbsp;</th></tr></thead><tbody><tr><td>68</td><td>VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES&nbsp;</td><td>S/ 16,000</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>68413</td><td>Unidades de transporte&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>39</td><td>DEPRECIACIÓN y AMORTIZACIÓN ACUMULADOS&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td>S/ 16,000</td></tr><tr><td>39414</td><td>Unidades de transporte&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td colspan="4">&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;X/x Por la depreciación de la camioneta&nbsp;</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;<figure class="table"><table><thead><tr><th>CUENTA</th><th>DENOMINACION</th><th>&nbsp;DEBE&nbsp;</th><th>&nbsp;HABER&nbsp;</th></tr></thead><tbody><tr><td>94</td><td>GASTOS ADMINISTRATIVOS</td><td>S/ 16,000</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>941</td><td>Gastos Administrativos</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>79</td><td>CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td>S/ 16,000</td></tr><tr><td>791</td><td>Cargas imputables a cuentas de costos y gastos&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td colspan="4">&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; X/x Por destino de la depreciación&nbsp;</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;Recuerda:El inicio de la depreciación empieza desde el momento en que el activo esté disponible para su uso, es decir, cuando el mismo se encuentre en la ubicación y condiciones para operar de forma prevista por la gerencia.ConclusiónPodemos concluir entonces, que el registro contable de la depreciación es esencial para reflejar la realidad económica de los activos en los estados financieros, pues este proceso asegura que el desgaste, uso o pérdida de valor de los bienes se distribuya de manera adecuada a lo largo de su vida útil, permitiendo que los estados financieros presenten una imagen fiel y precisa de la situación financiera de una empresa.Además, la depreciación no solo impacta el cálculo de los costos y la rentabilidad, sino que también garantiza el cumplimiento con los estándares contables, como las NIIF, y facilita una mejor toma de decisiones empresariales al proporcionar información clara y transparente; esto sin olvidar su incidencia tributaria, de la que estaremos hablando en otra ocasión. Es, en resumen, un pilar fundamental para la gestión financiera responsable y profesional.