cómo emitir la guía de remisión electrónica

Publicado el 23 Jun 2026

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1254/1254;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/9MUuiJDbgJdlKPeUU9I5ALM9huoH8uXzfjgRP3f8.png" width="1254" height="1254"></figure>La digitalización de los procesos tributarios en el Perú ha impulsado la implementación de la Guía de Remisión Electrónica (GRE), documento indispensable para sustentar el traslado de bienes dentro del territorio nacional. Su utilización forma parte de la estrategia de modernización de la SUNAT, orientada a fortalecer el control fiscal, mejorar la trazabilidad de las operaciones y reducir la informalidad en el transporte de mercancías.Actualmente, las empresas deben conocer las obligaciones relacionadas con la emisión de la GRE para evitar contingencias tributarias y sanciones durante el traslado de bienes.¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica?La Guía de Remisión Electrónica es el documento digital que acredita el traslado de bienes de un lugar a otro dentro del país. Puede ser emitida por el remitente o por el transportista, según la modalidad de transporte utilizada.Su emisión se realiza mediante el Portal SOL, la APP Emprender o sistemas electrónicos autorizados por SUNAT. Asimismo, reemplaza a la guía de remisión física y constituye un requisito obligatorio para los contribuyentes comprendidos en el Sistema de Emisión Electrónica.Es importante precisar que la GRE no reemplaza al comprobante de pago. Mientras la factura sustenta la operación comercial, la guía de remisión sustenta exclusivamente el traslado de los bienes.Tipos de Guía de Remisión ElectrónicaGRE – RemitenteEs emitida por el propietario o remitente de los bienes cuando el traslado se realiza utilizando vehículos propios o transporte privado.GRE – TransportistaEs emitida por la empresa de transporte contratada para efectuar el traslado de la mercancía mediante transporte público.GRE por EventosSe utiliza para registrar incidencias ocurridas durante el traslado, tales como cambio de vehículo, transbordo de mercancías u otras contingencias operativas.Requisitos para Emitir una GREAntes de generar una guía electrónica, el contribuyente debe verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos:<ul><li>Contar con RUC activo y habido.</li><li>Tener Clave SOL vigente.</li><li>Encontrarse habilitado como emisor electrónico.</li><li>Disponer de la información completa del traslado, incluyendo datos del remitente, destinatario, mercancía, vehículo, conductor y puntos de origen y destino.</li></ul>La correcta consignación de estos datos resulta fundamental para evitar observaciones o rechazos por parte de la administración tributaria.Procedimiento para Emitir la Guía de Remisión ElectrónicaLa emisión de la GRE comprende las siguientes etapas:1. Acceso al sistemaIngresar al Portal SOL o a la APP Emprender utilizando las credenciales correspondientes.2. Selección del módulo GREUbicar la opción de Guía de Remisión Electrónica dentro del Sistema de Emisión Electrónica.3. Elección del tipo de guíaSeleccionar GRE-Remitente o GRE-Transportista según corresponda a la operación.4. Registro de la informaciónCompletar los datos relacionados con el traslado, la mercancía y el medio de transporte.5. Emisión y validaciónGenerar la guía y verificar que SUNAT otorgue el respectivo CDR en estado aceptado.Uno de los aspectos más importantes es que la GRE debe emitirse antes del inicio del traslado y contar con la validación correspondiente antes de que el vehículo inicie su recorrido.Series Utilizadas en la EmisiónLas series de la GRE varían según el canal utilizado para su emisión:<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Canal de emisión</td><td>GRE-Remitente</td><td>GRE-Transportista</td></tr><tr><td>Portal SOL</td><td>EG07</td><td>EG03</td></tr><tr><td>APP Emprender</td><td>EG02</td><td>EG04</td></tr><tr><td>Sistema propio (SEE)</td><td>Series autorizadas</td><td>Series autorizadas</td></tr></tbody></table></figure>La identificación correcta de la serie constituye un elemento importante para la adecuada gestión documental y tributaria de la empresa.Riesgos y Sanciones por IncumplimientoEl traslado de bienes sin la documentación exigida puede generar importantes contingencias tributarias.Cuando SUNAT detecta mercancía transportada sin guía de remisión o con una guía inválida, puede aplicar medidas como:<ul><li>Comiso o retención de los bienes.</li><li>Exigencia de acreditación de propiedad o posesión.</li><li>Aplicación de multas y gastos administrativos.</li><li>Pérdida de los bienes en caso de incumplimiento de los procedimientos establecidos.</li></ul>Estas consecuencias pueden afectar significativamente la continuidad de las operaciones y generar costos adicionales para la empresa.Recomendaciones para las EmpresasPara minimizar riesgos y garantizar el cumplimiento normativo, se recomienda:<ul><li>Emitir la GRE antes del inicio del traslado.</li><li>Verificar la aceptación del documento por SUNAT.</li><li>Revisar cuidadosamente la información consignada.</li><li>Capacitar al personal encargado de logística, almacén y facturación.</li><li>Implementar procedimientos internos de control documental.</li><li>Mantenerse actualizado respecto de las modificaciones normativas relacionadas con la GRE.</li></ul>ConclusiónLa Guía de Remisión Electrónica se ha consolidado como un instrumento esencial dentro del sistema tributario peruano. Su correcta emisión no solo permite cumplir con las exigencias de la SUNAT, sino que también contribuye a fortalecer los controles internos y la trazabilidad de las operaciones empresariales.En un entorno de fiscalización cada vez más digitalizada, las organizaciones deben adoptar buenas prácticas en la gestión de sus documentos electrónicos, asegurando que cada traslado de bienes se encuentre debidamente sustentado y validado antes de iniciar la operación logística.