Balance de comprobación

Publicado el 17 Nov 2025

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1080/1081;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/4jY43Ag4s5STVwkphxIpenX0Y4fh3ZBvlDemYKDh.png" width="1080" height="1081"></figure>En toda empresa, sea pequeña, mediana o corporativa, el control contable es un elemento imprescindible para la gestión eficiente de sus recursos. En este contexto, el balance de comprobación se convierte en una herramienta clave que permite verificar si los registros contables se han realizado correctamente, previniendo errores que podrían afectar la presentación de estados financieros y el cumplimiento tributario.En un entorno empresarial donde la automatización contable y la toma de decisiones basadas en datos son cada vez más relevantes, dominar el uso e interpretación del balance de comprobación es una habilidad indispensable para cualquier profesional de la contabilidad.¿Qué es el Balance de Comprobación?El balance de comprobación es un informe contable que muestra los saldos de todas las cuentas registradas en el libro mayor al cierre de un periodo determinado. Su propósito principal es verificar que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos, validando que los registros contables están cuadriculados.Aunque no revela la situación patrimonial completa de la empresa, sí representa una etapa crítica antes de elaborar el balance general, el estado de resultados o el cierre contable del ejercicio. Si el balance de comprobación no cuadra, es señal de que existe un error en la contabilización y debe corregirse antes de continuar con el proceso contable.¿Para Qué Sirve?Detectar errores de digitación, transcripción o clasificación de cuentas. Validar que los asientos cumplen con la partida doble. Facilitar el cierre contable mensual y anual. Garantizar la consistencia de la información financiera previa a su presentación. Servir como base para auditorías internas y externas.Estructura del Balance de ComprobaciónSu formato es sencillo, pero su correcta construcción es fundamental. Generalmente contiene:<figure class="table"><table><thead><tr><th>Elemento</th><th>Contenido</th></tr></thead><tbody><tr><td>Cuenta contable</td><td>Nombre o código de la cuenta según el plan contable</td></tr><tr><td>Saldo Deudor</td><td>Importes que incrementan activos o gastos</td></tr><tr><td>Saldo Acreedor</td><td>Importes que incrementan pasivos, patrimonio o ingresos</td></tr><tr><td>Totales</td><td>La suma de ambos saldos, los cuales deben coincidir</td></tr></tbody></table></figure>Si los totales no son iguales → existe un error contable que debe ser localizado y corregido.Cómo Elaborar un Balance de Comprobación Paso a PasoRecolecta la información del libro mayorObtén los saldos de cada cuenta después de registrar todas las operaciones contables del periodo.Lista todas las cuentas del plan contableIncluye absolutamente todas las cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.Registra los saldosColoca los montos correctamente en su columna: deudor o acreedor.Suma y comparaLos totales deben ser iguales. Si no coinciden, existe un error.Revisa los errores comunes<ul><li style="text-align:justify;">Cuentas omitidas</li><li style="text-align:justify;">Asientos mal registrados</li><li style="text-align:justify;">Inversión de saldos</li><li style="text-align:justify;">Doble registro de operaciones</li></ul>Uso de software contableHoy, herramientas como CONCAR, SISCONT,EJB Contasis, ERP y sistemas tributarios integrados permiten generar el balance automáticamente, reduciendo el riesgo de errores humanos.&nbsp;Información mínima incluidaTodo Balance de Comprobación profesional debe contener como mínimo:<figure class="table"><table><thead><tr><th>Elemento</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td>Código</td><td>Código de la cuenta contable</td></tr><tr><td>Nombre de cuenta</td><td>Denominación según plan contable</td></tr><tr><td>Sumas del Mayor</td><td>Totales del debe y haber trasladados del Libro Mayor</td></tr><tr><td>Saldos</td><td>Deudor / Acreedor</td></tr><tr><td>Columna de Ajuste</td><td>Movimientos de ajuste contable</td></tr><tr><td>Inventario</td><td>Activo vs Pasivo</td></tr><tr><td>Resultados</td><td>Ganancias y pérdidas por función o naturaleza</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;Asientos de Ajuste en el Balance de ComprobaciónLos ajustes contables permiten llevar los saldos a su forma correcta para el cálculo de resultados. Entre los más importantes tenemos:&nbsp;Primer Ajuste<ul><li>Se trasladan los saldos deudores de las cuentas de la clase 9 al haber de ajustes.</li><li>Contrapartida: cuenta 79, registrada en el debe de ajustes.</li><li>Objetivo: cancelar la cuenta 79 al cierre.</li></ul>Segundo AjustePara la cuenta 69 (costo de ventas):<ul><li>Tiene saldo deudor.</li><li>Se pasa al haber de ajustes.</li><li>El mismo importe se transfiere a pérdidas por función.</li></ul>Para la cuenta 61 (variación de inventarios):<ul><li>Tiene saldo acreedor.</li><li>Se registra en el debe de ajustes el valor deudor de la cuenta 69.</li><li>La diferencia se registra en ganancias por naturaleza.</li></ul>Columnas Finales del Balance<figure class="table"><table><thead><tr><th>Columna</th><th>Contenido</th></tr></thead><tbody><tr><td>Inventario</td><td>Activo y Pasivo. Si Activo &gt; Pasivo → ganancia. Si Pasivo &gt; Activo → pérdida.</td></tr><tr><td>Resultados por Función</td><td>Presenta pérdidas y ganancias operativas por función.</td></tr><tr><td>Pérdidas</td><td>Se incluyen cuentas 66, 69, 74 y clase 9.</td></tr><tr><td>Ganancias</td><td>Se incluyen cuentas 70, 71, 72, 73, 75, 76, 77 y 78.</td></tr></tbody></table></figure>Ejemplo Práctico Breve<figure class="table"><table><thead><tr><th>Cuenta</th><th>Debe</th><th>Haber</th></tr></thead><tbody><tr><td>70 – Ventas</td><td>–</td><td>100,000</td></tr><tr><td>69 – Costo de ventas</td><td>60,000</td><td>–</td></tr><tr><td>94 – Gastos adm.</td><td>10,000</td><td>–</td></tr><tr><td>77 – Ingresos financieros</td><td>–</td><td>5,000</td></tr></tbody></table></figure>Resultado preliminar: Ganancia = (70 + 77) – (69 + 94) = 105,000 – 70,000 = 35,000Importancia del Balance de Comprobación en la Gestión EmpresarialReduce contingencias tributarias por errores en los estados financieros. Facilita la preparación de las declaraciones mensuales y anuales. Asegura la confiabilidad de la información que se presentará a SUNAT, bancos o inversionistas. Es utilizado por auditores como documento base de revisión. Permite tomar decisiones oportunas sobre gastos, provisiones, ajustes o correcciones contables.Conclusiones<ul><li>El Balance de Comprobación no es un estado financiero, pero es indispensable para validar que los registros contables son correctos.</li><li>Tiene implicancias tributarias, pues ciertos contribuyentes deben presentarlo ante SUNAT.</li><li>Es un punto de control clave previo a los asientos de cierre y formulación de EE.FF.</li></ul>