Asiento contable : estimación de cobranza dudosa de un activo fijo

Publicado el 21 Dec 2024

<h3 style="text-align:center;"><strong>Asiento contable : Estimación de cobranza dudosa de un activo fijo</strong></h3><p style="text-align:justify;"><br>La gestión adecuada de los activos fijos y sus cuentas relacionadas es esencial para mantener la estabilidad financiera de una empresa. Uno de los aspectos clave en la contabilidad es la correcta estimación de los valores que pueden no ser cobrados o recuperados, como es el caso de la cobranza dudosa. En este blog, exploraremos el concepto y la importancia del asiento contable de estimación de cobranza dudosa aplicado a un activo fijo.</p><figure class="image"><img style="aspect-ratio:1280/640;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/Y30HgiOnMss0UFxwJtDIyiqInKF236nJQZZfjpPG.jpg" width="1280" height="640"></figure><p>&nbsp;</p><p style="text-align:justify;"><strong>¿Qué es la Estimación de Cobranza Dudosa?</strong></p><p style="text-align:justify;">La <strong>cobranza dudosa</strong> es el importe de las cuentas por cobrar que se considera que no se van a recuperar debido a la probabilidad de que los clientes no paguen sus deudas. En lugar de ignorar este riesgo, las empresas realizan una <strong>estimación de cobranza dudosa</strong> para reflejar con mayor precisión su situación financiera y la calidad de sus cuentas por cobrar.</p><p style="text-align:justify;">Este concepto se asocia principalmente con las cuentas por cobrar comerciales. Sin embargo, también puede aplicarse a las cuentas relacionadas con activos fijos cuando una empresa no está segura de que podrá recuperar el valor de una venta a crédito relacionada con dichos activos, o si el cliente aún tiene pendiente el pago de un activo fijo adquirido a crédito.</p><p style="text-align:justify;"><strong>El Asiento Contable de Estimación de Cobranza Dudosa</strong></p><p style="text-align:justify;">El asiento contable para la estimación de cobranza dudosa en activos fijos sigue el mismo principio que para las cuentas por cobrar comerciales. La idea es registrar un provisión que refleje una estimación de la pérdida por incobrabilidad.</p><p style="text-align:justify;">Este asiento tiene los siguientes pasos básicos:</p><p style="text-align:justify;"><u>a) Identificación de la deuda dudosa:</u> Se debe identificar el monto que se estima que no se cobrará, ya sea por problemas financieros del cliente o por cualquier otro factor que lo haga incierto.</p><p style="text-align:justify;"><u>b) Cálculo de la provisión:</u> Para ello, se puede usar un porcentaje determinado, que generalmente se basa en la antigüedad de la deuda o en un análisis histórico de incobrabilidad. Este porcentaje puede variar según la política contable de la empresa.</p><p><strong>Ejemplo de asiento contable&nbsp;</strong></p><pre><code class="language-plaintext">𝐄𝐒𝐓𝐈𝐌𝐀𝐂𝐈𝐎́𝐍 𝐃𝐄 𝐂𝐎𝐁𝐑𝐀𝐍𝐙𝐀 𝐃𝐔𝐃𝐎𝐒𝐀 𝐃𝐄 𝐔𝐍 𝐀𝐂𝐓𝐈𝐕𝐎 𝐅𝐈𝐉𝐎

𝐀𝐥 𝟑𝟏 𝐝𝐞 𝐝𝐢𝐜𝐢𝐞𝐦𝐛𝐫𝐞 𝐝𝐞𝐥 𝟐𝟎𝟐𝟑, 𝐬𝐞 𝐭𝐢𝐞𝐧𝐞 𝐮𝐧 𝐬𝐚𝐥𝐝𝐨 𝐩𝐞𝐧𝐝𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐛𝐫𝐨 𝐩𝐨𝐫 𝐒/ 1𝟓,00𝟎 𝐩𝐨𝐫 𝐥𝐚 𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚 𝐝𝐞 𝐮𝐧 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐟𝐢𝐣𝐨. 𝐒𝐞 𝐞𝐬𝐭𝐢𝐦𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐥𝐚 𝐝𝐞𝐮𝐝𝐚 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐞𝐧𝐭𝐚 𝐢𝐧𝐜𝐨𝐧𝐯𝐞𝐧𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐬𝐞𝐫 𝐫𝐞𝐜𝐮𝐩𝐞𝐫𝐚𝐝𝐚.</code></pre><p>&nbsp;</p><figure class="table"><table><thead><tr><th>&nbsp;</th><th><p style="text-align:right;">DEBE &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</p></th><th>HABER &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>68 &nbsp;VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVI.</strong></td><td>15,000.00</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>687 Valuación de activos</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>6871 Estimación de cuentas de cobranza dudosa</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td><strong>19 &nbsp;ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA</strong></td><td>&nbsp;</td><td>15,000.00</td></tr><tr><td>194 Cuentas por cobrar diversas - Terceros</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>1945 Venta de activo inmovilizado</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td colspan="3"><i>x/x Por el reconocimiento de cuentas incobrables en el periodo</i></td></tr></tbody></table></figure><p>&nbsp;</p><figure class="table"><table><thead><tr><th>&nbsp;</th><th><p style="text-align:right;">DEBE &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</p></th><th>HABER &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>94 &nbsp;GASTOS ADMINISTRATIVOS</strong></td><td>15,000.00</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td><strong>78 &nbsp;CARGAS CUBIERTA POR PROVISIONES&nbsp;</strong></td><td>&nbsp;</td><td>15.000</td></tr><tr><td>6871 Estimación de cuentas de cobranza dudosa &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;.</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td colspan="3"><i>x/x Por el destino del gasto</i></td></tr></tbody></table></figure><p>&nbsp;</p><figure class="table"><table><thead><tr><th>&nbsp;</th><th><p style="text-align:right;">DEBE &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</p></th><th>HABER &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>19 &nbsp;ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA</strong></td><td>15,000.00</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td>1945 Venta de activo inmovilizado</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td><strong>16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS</strong></td><td>&nbsp;</td><td>15,000.00</td></tr><tr><td>&nbsp;165 Venta de activo inmovilizado</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr><tr><td colspan="3"><i>x/x Por el castigo de la deuda irrecuperable&nbsp;</i></td></tr></tbody></table></figure><p>&nbsp;</p><p>La estimación de cobranza dudosa, aplicada a un activo fijo, es una medida prudente en la contabilidad para ajustar el valor de los activos cuando existe la incertidumbre sobre su recuperación total. Este ajuste ayuda a reflejar de manera más realista el valor de los activos en los estados financieros, lo que mejora la transparencia y la fiabilidad de la información financiera.</p><p>Es fundamental que las empresas realicen estas estimaciones de manera adecuada, con base en un análisis detallado de la situación económica, el mercado y la vida útil del activo, para evitar distorsiones en sus resultados financieros.</p>