Alta de derechohabientes en el t-registro

Publicado el 14 Aug 2025

El T-Registro es el Registro de Información Laboral administrado por la SUNAT, donde se inscriben empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación, personal de terceros y derechohabientes. Incluye datos laborales, de seguridad social y sobre el tipo de ingresos de cada registrado.En esta guía conocerás el proceso para inscribir a tus derechohabientes y los documentos que debes presentar en cada caso.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/RkgfZ0zqIwtMP8Vo8nNksN5CYq71seUa124ebYiv.png" width="1080" height="1080">¿Quiénes son los derechohabientes? Son los familiares del trabajador del sector privado, pensionista u otro asegurado regular en EsSalud, que pueden ser inscritos por el empleador a través de la plataforma SOL para acceder a las prestaciones que brinda la institución. Estos incluyen:<ul><li>Cónyuge o concubino(a).</li><li>Hijos menores de edad o mayores incapacitados de forma total y permanente para el trabajo.</li><li>Madre gestante respecto del hijo concebido, durante el periodo de gestación.</li></ul>Es importante considerar que solo se pueden registrar como derechohabientes si no cuentan con la condición de asegurados regulares.Procedimiento de registro en el T-RegistroEl trámite se realiza ingresando a SUNAT Operaciones en Línea (SOL) con la Clave SOL y el Código de Usuario. En el menú se debe seleccionar: Mi RUC y Otros Registros → T-REGISTRO → Registro de Derechohabientes.<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1520/718;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/F1f5HolfRYIw3oidKokgx4COH9KI78D8aU5yxJOS.png" width="1520" height="718"></figure>El sistema ofrece tres funciones principales:<ol><li>Registro manual: Alta, baja o modificación de datos, uno por uno.</li><li>Carga masiva: Ingreso de datos mediante archivos de importación, útil para grandes volúmenes.</li><li>Consultas y reportes: Verificación de derechohabientes por fecha, trabajador/pensionista o nombre del derechohabiente.</li></ol>La SUNAT ofrece cartillas y guías detalladas para ambos métodos de registro, así como formatos para adjuntar la fotocopia de los documentos sustentatorios.Requisitos y documentos según el casoA. Alta de derechohabientesCÓNYUGE<ul><li>Documento de identidad.</li><li>Acta o Partida de matrimonio civil.</li><li>Si el matrimonio fue en el extranjero: Acta inscrita en el Registro Consular peruano o legalizada por el consulado y el Ministerio de Relaciones Exteriores, e inscrita en Municipalidad o RENIEC.</li></ul>CONCUBINO<ul><li>Documento de identidad.</li><li>Escritura Pública o Resolución Judicial que reconozca la Unión de Hecho (Ley N° 29560).</li></ul>HIJO MENOR DE EDAD<ul><li>Documento de identidad.</li><li>Si cuenta con carné de extranjería o pasaporte: Acta de nacimiento que acredite la filiación.</li></ul>HIJO MAYOR DE EDAD INCAPACITADO<ul><li>Documento de identidad.</li><li>Resolución de incapacidad emitida por el Centro Asistencial de EsSalud, tramitada por el titular.</li></ul>GESTANTE<ul><li>Documento de identidad.</li><li>Escritura pública, testamento o sentencia judicial que acredite el reconocimiento del concebido.</li></ul>&nbsp;&nbsp;