Registro de la póliza de seguro vida ley ante el mtpe

Publicado el 14 Jul 2026

<figure class="image"><img style="aspect-ratio:1254/1254;" src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/wY36BWIUWAZfhW4dx2Wx9eluZ5Mu15xGzzyWiLMg.png" width="1254" height="1254"></figure>El Seguro de Vida Ley es un beneficio social a cargo del empleador que protege al trabajador y a su familia frente a fallecimiento o invalidez total y permanente. Contratar la póliza no basta: la ley exige además que el empleador la registre ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), a través de su Sistema Virtual, para que el Estado y los beneficiarios puedan verificar en todo momento que la cobertura existe y está vigente. En esta guía se explica, paso a paso, cómo realizar ese registro y qué normas laborales lo sustentan.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/ujxaP632KLj0odZoVdrDmnP0vXDT3rJme9fHrliA.gif" width="623" height="302">Portal del MTPE: los avisos como este confirman las fechas en que el registro de pólizas se habilita o actualiza en el Sistema Virtual.Marco legal vigenteLa obligación de contratar y registrar el Seguro Vida Ley se sustenta en el siguiente conjunto normativo:Decreto Legislativo N.° 688, Ley de Consolidación de Beneficios Sociales — norma que crea el Seguro de Vida Ley y establece el derecho del trabajador empleado u obrero a esta cobertura a cargo del empleador.Ley N.° 29549 (03/07/2010) — modifica el Decreto Legislativo N.° 688 y crea el Registro Obligatorio de Contratos de Seguros Vida Ley, encargando al MTPE, en coordinación con la SBS, su implementación y funcionamiento.Decreto Supremo N.° 003-2011-TR — Reglamento de la Ley N.° 29549; desarrolla el procedimiento, plazos y contenido del registro obligatorio.Resolución Ministerial N.° 116-2011-TR — norma complementaria que habilita y regula el aplicativo virtual del registro en el portal del MTPE.Decreto Supremo N.° 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, numeral 24.12 (modificado por la Primera Disposición Complementaria Modificatoria del D.S. N.° 003-2011-TR) — tipifica como infracción grave no registrar el contrato, no contratar la póliza, no mantenerla vigente o no pagar oportunamente la prima, con una infracción por cada trabajador afectado.Ley N.° 31149 — modifica los artículos 9 y 18 del D. Leg. N.° 688, precisando la base remunerativa asegurable y el derecho del ex trabajador a mantener el seguro tras el cese.Decreto de Urgencia N.° 044-2019 y Decreto Supremo N.° 009-2020-TR — normas complementarias sobre la continuidad del seguro de vida en determinados supuestos de cese.Decreto Supremo N.° 003-2025-TR — actualiza el artículo 3.° del Reglamento (D.S. N.° 003-2011-TR) sobre la vigencia del seguro para ex trabajadores que optan por mantenerlo, adecuándolo a la Ley N.° 31149.¿Quiénes están obligados a registrar la póliza?La obligación alcanza a todo empleador del régimen laboral de la actividad privada que tenga trabajadores empleados u obreros bajo su cargo, sin distinción de sector económico. El registro corresponde a cada contrato de seguro suscrito, sus renovaciones y las modificaciones posteriores en la nómina de asegurados.Plazos que debes tener presentes<figure class="table"><table><thead><tr><th>Supuesto</th><th>Plazo</th></tr></thead><tbody><tr><td>Registro de una póliza nueva o de su renovación</td><td>30 días calendario desde la suscripción del contrato</td></tr><tr><td>Actualización de cambios (altas, bajas, beneficiarios)</td><td>5 días hábiles desde ocurrido el cambio</td></tr><tr><td>Solicitud del ex trabajador para mantener el seguro tras el cese</td><td>30 días calendario desde el término de la relación laboral</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Importante: SUNAFIL fiscaliza este registro. No registrar el contrato, no contratar la póliza, no mantenerla vigente o no pagar oportunamente la prima constituye una infracción grave por cada trabajador afectado, conforme al numeral 24.12 del D.S. N.° 019-2006-TR.</td></tr></tbody></table></figure>Requisitos previos antes de ingresar al sistemaAntes de iniciar el registro, es recomendable tener a la mano:Clave SOL vigente, vinculada al RUC de la empresa (usuario y contraseña).Un navegador actualizado y conexión a internet estable.El archivo PDF de la póliza, en lo posible optimizado a un peso reducido para facilitar su carga.Los datos completos de los trabajadores asegurados: tipo y número de documento, apellidos, nombres, fecha de nacimiento, sexo, fecha de ingreso y remuneración asegurable.La plantilla de importación de trabajadores, descargada previamente desde el propio aplicativo.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/flhzer9GFzJOsULu47C9wwVrBvr61He3x5pm6O4z.gif" width="624" height="300">Sección "Para Empresas" del portal del MTPE: resume a quién está dirigido el trámite, los requisitos y la información que se declara.Paso a paso: registro de la póliza en el Sistema Virtual del MTPEEl registro se realiza en el Sistema Virtual del Registro Obligatorio de Contratos de Seguro Vida Ley, al que se accede desde el portal institucional del MTPE mediante autenticación con Clave SOL.Paso 1. Ingreso con Clave SOLDesde el portal del MTPE, ubica el acceso al Sistema Virtual del Registro Obligatorio de Contratos de Seguro Vida Ley. En el formulario de autenticación, ingresa el RUC de la empresa, el usuario SOL y la contraseña SOL, en ese orden, y confirma el ingreso. Si las credenciales son correctas, el sistema te dará acceso al aplicativo.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/V1xn4WCEtK8L744jSfUTYiv2Mr4rfGSkKsaAGnpj.gif" width="624" height="301">Formulario de autenticación con Clave SOL: RUC, usuario y contraseña.Paso 2. Lectura y aceptación de los términos y condicionesAntes de habilitar el formulario de registro, el sistema muestra los términos y condiciones de uso. Debes leerlos y aceptarlos para poder continuar con el llenado de la información.Paso 3. Verificación de los datos del empleadorEl aplicativo muestra prellenados el RUC, la razón social, el domicilio fiscal y la actividad económica de la empresa, tomados de su información registral. El correo electrónico de contacto sí puede editarse y debe mantenerse actualizado, pues es el canal por el que el sistema comunica incidencias.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/Q3D99QvIMT5G50ft0VK9frkywDwXJbA9TnyNKLVK.gif" width="624" height="299">Módulo "Registrar Póliza": sección 1, Datos del Empleador, prellenada por el sistema.Paso 4. Registro de los datos de la empresa aseguradora y de la pólizaSe selecciona la compañía aseguradora de una lista predefinida, con lo cual el sistema completa automáticamente su RUC y razón social. Luego se ingresan manualmente el número de póliza, la fecha de suscripción y la fecha de vigencia del contrato, y se graba la información.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/Oww9mpy7QuQ7dMlQ7Ned62WikMOoYPaNVJ8AQCL3.gif" width="624" height="428">Sección 2, Datos de la Empresa Aseguradora, y sección 3, Datos de los Trabajadores y los Contratos, con la carga de la planilla de importación.Paso 5. Carga de la nómina de trabajadores aseguradosEn esta sección se registra la relación de trabajadores cubiertos por la póliza, ya sea de forma manual o mediante la plantilla de importación descargable desde el propio sistema. Cada fila debe incluir tipo y número de documento, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, sexo, fecha de ingreso (o reingreso), tipo de moneda y monto de la remuneración asegurable.<figure class="table"><table><thead><tr><th>Campo</th><th>Valores / códigos habituales</th></tr></thead><tbody><tr><td>Tipo de documento</td><td>DNI, Carné de Extranjería, Pasaporte, entre otros habilitados por el sistema</td></tr><tr><td>Sexo</td><td>Masculino / Femenino</td></tr><tr><td>Reingreso</td><td>Sí / No</td></tr><tr><td>Tipo de moneda</td><td>Soles, Dólares, Euros</td></tr><tr><td>Monto de remuneración asegurable</td><td>Valor numérico, con punto como separador decimal</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;Antes de importar un archivo masivo, conviene hacer una prueba con pocos trabajadores para verificar que el formato de fechas, montos y códigos sea el que exige la plantilla vigente del sistema.<img src="https://centrodecapacitacion.acaprendizajecontable.com/storage/images/PhfKeI75SmmsMB14mpJ1NSwYWeWPGKsQvu6OJmz1.gif" width="624" height="438">Listado de Trabajadores Asegurados, con la opción de adjuntar el archivo de la póliza y el botón de envío final al MTPE.Paso 6. Adjuntar el PDF de la póliza y enviar el registroSe adjunta el archivo PDF de la póliza contratada. Hecho esto, se envía la información al MTPE; el sistema solicitará una confirmación antes de procesar el envío definitivo.Paso 7. Confirmación y comprobanteAl completarse el envío, el sistema emite un mensaje de conformidad y genera un comprobante que puede imprimirse o guardarse en formato digital. La póliza queda entonces en estado de recepcionada, lista para futuras actualizaciones o renovaciones. Este comprobante es la evidencia del cumplimiento de la obligación y debe conservarse en el archivo de la empresa.Gestión posterior: altas, bajas y beneficiariosUna vez recepcionada la póliza, el empleador debe mantener actualizada la información de los trabajadores asegurados dentro del plazo de 5 días hábiles señalado líneas arriba. Las altas incorporan a nuevos trabajadores cubiertos; las bajas retiran a quienes cesaron, indicando el motivo (renuncia, despido, término del contrato u otro) y la fecha correspondiente. Asimismo, cada trabajador debe contar con el registro de sus beneficiarios (cónyuge o conviviente, hijos, o a falta de estos, padres y hermanos menores de edad), cuya declaración jurada con firma legalizada debe entregar al empleador y este custodiar.Renovación de la pólizaAl vencer la vigencia de la póliza, el proceso de renovación reutiliza los datos ya registrados de la aseguradora, solicitando únicamente la nueva fecha de suscripción y de vigencia, así como el PDF actualizado del contrato. El sistema permite además depurar de la renovación a los trabajadores que ya no forman parte de la cobertura.Errores comunes al registrar la pólizaConfundir la fecha de suscripción del contrato con la fecha de inicio de vigencia de la cobertura.Dejar campos obligatorios vacíos en la nómina de trabajadores (documento, nombres, fecha de nacimiento).Registrar la póliza fuera del plazo de 30 días calendario, lo que puede generar observaciones en una fiscalización.No actualizar las bajas de personal cesado, generando inconsistencias frente al T-Registro.Omitir la custodia de la declaración jurada de beneficiarios entregada por el trabajador.Consecuencias de no registrar la pólizaEl incumplimiento de esta obligación no se limita a una observación administrativa: SUNAFIL puede calificarlo como infracción grave en materia de relaciones laborales, sancionable por cada trabajador afectado, de acuerdo con el numeral 24.12 del D.S. N.° 019-2006-TR. La misma norma sanciona también no contratar la póliza, no mantenerla vigente o no pagar oportunamente la prima.